Mengenal Power Point
1. Sekilas Tentang Microsoft PowerPoint
Microsoft Powerpoint adalah program
aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu mempresentasikan materi atau
makalah. Tampilan dari powerpoint adalah berbentuk lembaran (slide). Tiap-tiap
slide yang ditampilkan biasanya berisi tentang inti dari materi yang kita
presentasikan. Adapun bentuk tampilan lembar kerja dari aplikasi microsoft
powerpoint adalah sebagai berikut :
1.
Menu yang Disediakan Microsoft
PowerPoint
1)
Menu File
Menu
File disebut juga menu Backstage. Tampilan Backstage menampilkan
pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen
Anda. Untuk mengakses tampilan
Backstage, klik tab File pada Pita.
Ø
Return to Powerpoint: Anda dapat
menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Powerpoint.
Ø
Info: Panel
Info akan muncul
setiap kali Anda mengakses tampilan
Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga
dapat memeriksa dokumen untuk menghapus
informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
Ø
New: Dari
sini, Anda dapat membuat dokumen
kosong yang baru, atau Anda dapat memilih dari pilihan
template.
Ø
Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive Anda.
Ø
Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan
Save As untuk menyimpan dokumen ke
komputer atau OneDrive Anda.
Ø
Print: Dari panel Print,
Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda
juga dapat melihat preview dari dokumen Anda.
Ø
Share: Dari sini, Anda
dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
Ø
Export: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi
file dengan format lain,
seperti PDF / XPS.
Ø Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
Ø
Account: Dari panel Account,
Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda (OneDrive),
mengubah tema dan latar belakang,
dan keluar dari akun Anda.
Ø
Options: Di sini, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa,
pengaturan AutoRecover, dan preferensi
bahasa.
2)
Menu Home
MS Office 2016 default pada ribbon Home, juga dikenal sebagai
tab Primer. Tab ini berisi
perintah yang lebih sering
digunakan.
a. Clipboard berisi cut, copy, paste, dan perintah Format painter.
b.
Slides berisi perintah untuk
menambahkan slide, mengubah tata letak slide, ulang slide dan menghapus slide.
c.
Font berisi pengaturan jenis huruf, ukuran huruf, tebal, tipis dan lain-lain.
d.
Paragraph berisi fitur format
termasuk perataan, spasi, bulleting, penomoran, indentasi, perbatasan.
e.
Drawing berisi perintah untuk bekerja dengan bentuk/ bidang.
3)
Menu Insert
a. Slides memudahkan untuk membuat slide.
b. Tables memudahkan
untuk menyoroti jumlah kolom dan baris untuk menambahkan sebuah Spreadsheet Excel yang dapat
dengan mudah diatur.
c. Images digunakan untuk menyisipkan gambar, snapshot dan foto.
d. Illustrations berisi
perintah untuk memasukkan Shapes (Bentuk bidang), Graphics SmartArt dan Bagan.
e. Links berisi perintah Hyperlink dan Action yang memungkinkan Anda untuk memasukkan link
tindakan yang dapat diatur untuk membuka slide,
presentasi, file, program,
URL, atau referensi lain dalam
presentasi saat ini.
f. Comments digunakan
untuk memberikan komentar pada suatu slide yang akan ditampilkan pada sisi kanan.
g. Text berisi perintah untuk memasukkan Text Box, Header/ Footer, WordArt, Tanggal dan Waktu, Nomor Slide, dan Obyek yang dapat di-link-kan.
h. Symbols berisi perintah untuk menyisipkan simbol dan persamaan matematika.
i. Media berisi
perintah-perintah yang memungkinkan Anda untuk memasukkan Video, Audio, dan rekam suara.
4) Menu Design
a. Themes berisi template layout untuk desain presentasi Anda hanya dengan satu klik.
b.
Variants digunakan untuk mengubah warna, font, efek dan format latar belakang.
c.
Customize berisi perintah yang
memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran slide dan format Latar Belakang.
5) Menu Transitions
a. Preview digunakan untuk pratinjau slide
b.
Transition to This Slide digunakan untuk memberi efek animasi perpindahan slide.
c. Timing digunakan untuk mengatur pewaktuan
perpindahan slide dan cara perpindahan slide bisa dengan klik mouse
maupun dengan pewaktuan.
6) Menu Animations
a. Preview digunakan untuk pratinjau slide
b. Animation digunakan untuk memberi
efek animasi tiap obyek dalam satu slide.
c.
Timing digunakan untuk mengatur
pewaktuan/ durasi animasi
obyek, permulaan menjalankan animasi
obyek dan bisa mengatur urutan tampilan obyek.
7) Menu Slide Show
Ribbon Slide Show berkaitan dengan pengaturan dan memulai tampilan slide dalam mode presentasi, dan diselenggarakan dalam tiga Grup:
a. Start Slide
Show digunakan untuk mengatur permulaan
slide yang akan ditampilkan. Pada office 2016 ada fitur Present Online yang bisa digunakan
untuk menampilkan presentasi secara online. Untuk bisa menggunakan fitur ini, anda harus punya akun Microsoft.
b. Set Up digunakan
untuk pengaturan tampilan presentasi. Tampilan bisa dibuat manual maupun otomatis.
c. Monitor digunakan untuk mengatur resolusi tampilan.
8)
Menu Review
 |
1.
Proofing digunakan untuk pengecekan ejaan.
2.
Insights digunakan untuk
pencarian di sumber-sumber online yang berhubungan dengan teks yang disorot.
3.
Language digunakan untuk menerjemahkan maupun pengaturan bahasa.
4.
Comments digunakan untuk
memberikan komentar pada suatu bagian teks tetapi tidak akan tercetak,
menghapus komentar dan menampilkan komentar.
5.
Compare digunakan untuk
membandingkan dan mengombinasikan dokumen presentasi anda dengan dokumen lain.
6.
Ink digunakan untuk menggambar bebas (freehand) dan penyorot (highlight) outline pada dokumen presentasi.
9) Menu View
Kelompok tab ini berkaitan dengan mengubah tampilan atau tampilan presentasi, dan terdiri dari enam Groups:
1. Presentation Views digunakan pengaturan tampilan slide dan pembuatan slide master.
2. Master Views digunakan untuk menampilkan layout
utama. Melalui menu Slide Master
anda bisa mengatur layout sendiri.
2. Show/Hide digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan Penggaris
dan Titik-titik bantu.
3. Zoom digunakan untuk mengatur ukuran tampilan pada saat pengeditan.
4. Color/Grayscale digunakan
untuk mengatur tampilan slide saat pengeditan tetapi tidak mempengaruhi hasil
akhir.
5. Window digunakan
untuk menampilkan dokumen saat pengeditan. Tool ini dapat terlihat apabila kita sedang membuka
lebih dari satu dokumen.
6. Macros digunakan apabila kita akan menambahkan perintah Makro, seperti
bahasa pemrograman yang
tertanam pada aplikasi Powerpoint.
